hrguru.ai #6 - ChatGPT te ayuda a hacer tus cositas en Excel
Perdamos el miedo a manejar datos.
Hola, soy Ramón Egea, Head of Tech Talent Acquisition en jobandtalent
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¡Bienvenid@ a la sexta edición de hrguru.ai!
Ah! el Excel (y resto de hojas de cálculo tipo Google Sheets)… para muchos recruiters es ese ser mitológico que solo manejan a un nivel básico, y suelen necesitar la asistencia de otros departamentos, como BI o Finanzas, para poder sacarle el máximo rendimiento.
Vaya por delante que mi consejo general para todo Recruiter que se precie, y en verdad para cualquier trabajador cualificado, es que te formes todo lo que puedas en Excel pues esto va a aumentar tu productividad de manera increíble.
Pero hrguru.ai es una Newsletter sobre AI y yo quiero que saques ideas fáciles para ya, así que te voy a enseñar unos casos de uso sencillos y útiles que quizá usando “Excel a pelo” se te podrían hacer bola.
¡Vamos allá!
Quiero que imagines que estas ante una hoja de cálculo tal cual:
Como ves es una Base de Datos de Candidatos donde se indican sus nombres y apellidos en la 1ª columna y en la 2ª los emails que disponemos de dichos candidatos.
Imagina que tienes la siguiente tarea:
“Queremos enviar a estos candidatos una campaña de mails para presentarles un determinado puesto de trabajo y queremos montar un mail masivo un poco personalizado con una herramienta tipo GMass con esta estructura:
Subjet del Mail: {{Nombre de pila}}, tenemos una oportunidad profesional para ti
Cuerpo del Mail: Hola {{Nombre de pila}}, somos ACME, líderes en el sector tecnológico, hemos visto tu perfil y nos encanta…blablablabla”
Para realizar esta tarea podríamos crear una nueva columna en la hoja de cálculo y copiar nombre por nombre para tener en una columna en limpio el dichoso {{Nombre de pila}}.
También podrías hacer un poco de magia Exceliana de este tipo: Tutorial de cómo se hace en excel, que como verás no es una tarea imposible pero definitivamente necesitas ciertas nociones de Excel que quizá no tengas como Recruiter. O no te apetezca, ojo.
Pues sí, ChatGPT nos puede ayudar con esto de forma super sencilla. Check it out:
Ya podemos traspasar esta lista a nuestra base de datos que usará la aplicación de mail masivo para pintar ese correo con los {{Nombre de pila}} en el sitio que queremos. Tal que así:
Fácil, ¿no?
Imagina ahora que justo antes de lanzar la campañita se nos plantea el siguiente problema:
“Uff, algunos de los emails que tenemos son corporativos…eso de mandar correos de recruitment al trabajo de la gente está muy mal… cómo podemos hacer para limpiar la base de datos y aislar solamente los correos personales”
En este caso como el anterior, podríamos hacerlo a mano o llamar directamente a los compis de Business Intelligence para que nos ayuden.
Veamos si ChatGPT nos puede ayudar (Spoiler, sí lo hace)
Con lo que podríamos traspasar a nuestra tabla y obtener esto:
Con un pequeño filtro ya podemos ver qué personas tienen correos personales hábiles para poderles escribir.
Ahora demos otra vuelta de tuerca.
Supongamos que queremos usar el estilo de lenguaje local a la hora de escribir a estos candidatos. Tenemos un copy tipo para Colombia, otro para México, otro para España y otro para Argentina. Querríamos que ChatGPT nos ayude de una forma fácil a procesar la columna “Ciudad de Residencia” indicándonos a qué país pertenece cada una.
Así que vamos allá:
(continúa..)
Como puedes ver una de las cosas más chula que sabe hacer ChatGPT es procesar información. Este es un caso totalmente dummie con 20 filas pero imagínate a la AI ayudándote a procesar grandes cantidades de información en tu beneficio… hablaremos de más cositas así en futuras ediciones y en mi Bootcamp sobre Recruitment+AI
¿Por qué creo que puede ser útil este ejercicio?
Aprende con ChatGPT a transformar y procesar datos de Excel de forma sencilla
Muchas gracias por leerme, ¡nos vemos la semana que viene!
Ramón Egea
PD: Esta semana nuestro diseñador Midjorney nos ilustra la edición. Le pedí: “A hybrid being between guru and artificial intelligence scientist”
Gracias por leer hrguru.ai by Ramón Egea
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