hrguru.ai #57 - IA “Vintage” en Microsoft Excel

Cómo era la IA antes de ChatGPT en las tablitas.

Hola, soy Ramón Egea, experto en Tech Talent Acquisition & Profesor/Advisor de AI para HR.

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Me encuentro inmerso en un proyecto donde estoy investigando mucho las diferentes aplicaciones de la IA en Microsoft Excel.

Gracias a ese bicheo en el que ando últimamente, he dado con un tema curioso; la principal tecnología tipo IA que existía en Excel antes del boom de ChatGPT y hermanas.

Tiene un nombre guay además: Flash Fill (Relleno Rápido, en castellano).

Hoy quiero enseñar te como funciona por si un día te puede ser de utilidad.

Imagina que tienes una tabla de este estilo:

Como puedes ver, tenemos nombres en la columna 1 (Nombre Completo) y ponte que queremos extraer el primer nombre de cada una de estas personas en la columna 2 (Nombre de pila).

Vamos a escribir bajo la columna “objetivo” (Nombre de pila), el resultado tal como lo queremos tal que así:

Luego hago clic en esa celda y arrastro el valor de la celda hacia abajo.

Como puedes ver, al arrastrarlo hacia abajo, repite el valor Juan. Nada demasiado inteligente, convendrás conmigo.

Seguramente te has fijado, eso sí, en esa pequeña etiqueta que aparece abajo a la izquierda, ¿verdad? Vamos a darle click:

Seleccionamos la última opción “Relleno rápido” y veamos qué tal:

¡Alehop! El bueno de Flash Fill ha atendido la tarea a resolver y te ha dejado la columna tal como la querías.

¿Nada mal para una IA pre-ChatGPT, no?

Vamos a ponérselo un poco más difícil.

Imagina que tenemos una tabla tal que así:

Lo que quiero hacer es extraer el texto que está entre esas dos barras diagonales, imaginando que es algún tipo de código de cliente, por ejemplo.

Lo que vamos a hacer en este caso es expandir la tabla con una nueva columna llamada “Cliente” y voy a escribir "THG" porque ese es el código del primer cliente. Tal que así:

Ahora nos vamos al menú general de Excel, hacemos click en la pestaña Datos:

Y buscamos el botón de Flash Fill o Relleno Rápido que tiene esta pinta tan hermosa:

Le damos click y:

BOOOM

Problema resuelto.

Veamos una más.

Ahora tenemos una tabla así de “sucia”:

Uff: una columna llena de valores que son un Sin Dios: mezclando mayúsculas y minúsculas y cosas de estas típicas de Excels donde mucha gente ha metido mano: te suena, ¿no?

Vamos a intentar convertir los colores a un formato más decente: la primera letra mayúscula y el resto minúscula.

Para ello voy a escribir el resultado que quiero para “rosa” en la columna “Clase”:

Volvemos a hacer click en la pestaña Datos, donde hay un botón de Flash Fill y….

¡Ou mamá!: este Flash Fill no es tan listo como ChatGPT y ha entendido el problema mal :(

Calma porque hay manera de enseñarle a hacerlo bien muy fácil:

Solamente debemos cambiar uno de los valores erróneos: por ejemplo, ese horrible “nnaranja por “Naranja”

Le damos click y:

¡Solucionado!

Si utilizas Microsoft Excel, te animo a que pruebes esta sencilla función para este tipo de tareas pequeñas, ahorres tiempo y alardees de saber un poco de magia blanca de tablas de cálculo.

Muchas gracias por leerme, nos vemos la semana que viene :)

Ramón Egea

PD: Midjourney de hoy:

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